Przydatne wskazówki przy pisaniu korespondencji

Dla ułatwienia korespondencji, w tytule maila najlepiej jest wpisać proponowaną nazwę projektu. Unikalność tematu ułatwia korespondencję (bardzo wiele maili jest tytułowanych po prostu jako zapytanie/oferta/zlecenie i trudniej jest wtedy ustalić od razu jaka sprawa jest omawiana oraz kto się z nią zwraca). Jeśli kontaktują się Państwo w sprawie ogłoszenia z internetu, w mailu warto umieścić do niego bezpośredni link wraz z telefonem kontaktowym. Jeśli mają Państwo do przekazania materiały o dużych rozmiarach (podglądy grafik, zrzuty baz danych, obszerne makiety), najlepiej udostępnić je poprzez ftp lub weetransfer. Ewentualne dokumenty (pliki word, xml itp.) najlepiej przed wysłaniem spakować do zip, chyba że do przekazania jest tylko jeden niewielki plik, wtedy można to pominąć. Jeśli zapytanie dotyczy cięcia i kodowania grafiki, koniecznie należy udostępnić wszystkie podglądy tych grafik. Oczywiście mogą być ze znakiem wodnym dla ochrony praw autorskich.